1、出示《调档函》和身份证。代理人出示身份证及委托书。
2、查找档案，做好相关材料的补充，填写《档案材料转出清单》。
3、密封档案，盖好公章。
4、调档人或接档单位负责人在《清单》和《档案转出登记簿》上签字。
5、个人带走或整体转出。